Als u wilt weten of u echt een content management systeem nodig hebt, stel u dan de volgende vragen:

1. Duurt het enkele uren voor u een publicatie op de website kan plaatsen?
2. Stoppen alle internet activiteiten wanneer iemand in de organisatie op vakantie gaat of ziek is?
3. Krijgt een bepaalde afdeling in de organisatie altijd voorrang bij wijzigingen aan een website, waardoor dit vertraging voor andere afdelingen oplevert?
4. Zijn afdelingen binnen de organisatie ontevreden met de website omdat deze niet voldoet aan de eisen?
5. Duurt het weken of maanden om simpele globale wijzigingen uit te voeren aan de website, zoals navigatie structuren of layout?
6. Is de website groter dan een paar honderd pagina's?
7. Moet de web site en aantal keer per week bijgewerkt worden?
8. Is de informatie architectuur van de website verouderd, met gebroken links of afbeeldingen?
9. Bevinden auteurs zich op meerdere locaties?
10. Hebben auteurs verschillende rechten nodig om delen van de website te beheren?

Als een van deze vraag met 'ja' beantwoord kan worden, is een content strategie ondersteund door een content management systeem essentieel.
Indien een website gelanceerd gaat worden of een bestaande website herontwerp ondergaat zal gebruik van een content management systeem ondersteunend werken voor snellere en efficiënte realisatie.