Wat is Content Management?

Content Management is het proces van decentraal informatiebeheer door meerdere auteurs. Een content management systeem (CMS) is de software die dit proces ondersteund.

Echt belangrijke informatie is vaak complex en onderhevig aan frequente wijziging. Ongeacht of deze informatie bedoeld is voor personeel (intranet), zakelijke klanten (extranet) of het algemene publiek (internet), zijn de vereisten altijd hetzelfde: De informatie moet snel en nauwkeurig gepubliceerd kunnen worden en bovendien moet het publicatieproces decentraal door meerdere auteurs uitgevoerd kunnen worden.

Gebruikers zien via een browser indviduele webpagina's met informatie. Iedere webpagina heeft een basis layout, met algemeen karakter, zoals achtergrondkleur en/of afbeeldingen, lettertypen en kleuren, formuliervelden, navigatie elementen, buttons, etc. Traditioneel waren visuele layout en inhoud niet gescheiden. Voor iedere wijziging aan de web site, klein (verandering van kleuren, toevoegen van nieuwe artikelen) of groot (ontwikkelen van nieuwe functionaliteit), was de organisatie afhankelijk van een technisch persoon. Miscommunicatie, irritatie en hoge kosten waren het resultaat. Vandaag de dag liggen de zaken anders: de visuele layout wordt vertaald naar een template en de informatie die moet verschijnen kan eenvoudig worden beheerd via een content management systeem.

Het principe van het scheiden van layout en content is fundamenteel aan een content management systeem. Dit staat gebruikers toe om informatie te beheren zonder een beroep te hoeven doen op de ICT-persoon. Elke organisatie heeft echter haar eigen specifieke eisen en wensen. Er bestaat geen ‘out-of-the-box' content management systeem dat aan al uw eisen voldoet. Dus wat doet een CMS echt voor je?

  • Beheer - beheer content in een digitale omgeving
  • Werkstroom - beheer de stappen van content creatie tot publicatie
  • Opslag - opslag van content in een database
  • Publicatie - publicatie van content voor meerdere doeleinden

Andere vereisten die uw CMS zou moeten hebben:

  • Gebruiksvriendelijkheid
  • Combinatie van data uit meerdere bronnen (webdatabases, backoffice)
  • Definitie van autorisatie profielen
  • Scheiding tussen content, vorm en structuur
  • Automatische creatie van metadata
  • Versiebeheer en archivering
  • Linkbeheer
  • Security
  • Personalisatie
  • Schaalbaarheid